对于企业行政后勤来说,如果从未接触过通勤班车这个领域会对开通班车有着各种各样的疑问,下面我们就从班车需求调研到班车正式运营,包括企业开通班车大致的费用,为大家做一个员工班车全流程指南。开通员工班车并非用车+招司机这么简单,科学的成本管控与流程设计,能让企业以最小投入获得最大回报。
一、班车费用构成与模式选择
班车模式1:企业自购班车车辆
成本项:车辆购置费(50座大巴约80万元)、司机工资(月均8000元/人)、保险(年均5000~20000元);
适合企业:员工规模超800人、办公地点固定的集团型企业。
班车模式2:班车租赁外包模式
成本项:月租费(50座车1.5万-2.5万元)、管理服务费(约租金的10%);
适合企业:200-500人规模,需灵活调整线路的中型企业。
班车模式3:临近企业拼车合作
成本项:按人次计费(每人次15-25元),无车辆持有成本;
适合企业:初创公司或分布松散的多点办公企业。
二、班车五步落地流程
Step1:班车需求调研
发放班车问卷收集员工住址、通勤时间、可接受步行距离(建议≤800米);
使用班车线路规划工具生成居住地热力图,识别主要通勤方向。
Step2:班车方案制定
确定班车线路数量、站点设置、发车频次(建议高峰时段间隔≤20分钟);
测算预算并提交管理层审批。
Step3:班车供应商比选
重点考察资质(道路运输许可证)、车况(3年内新车占比)、应急响应能力。
Step4:班车试运行优化
1-2周试运行期,收集员工反馈;
班车调整站点位置、优化发车时刻表,直至准点率≥95%。
Step5:班车正式运营
上线班车管理系统,实现班车扫码乘车、班车实时定位、班车费用统计等功能;
每月发布班车运营报告,持续改进班车服务。
通过以上相关讲解,相信大家对开通员工班车的流程有了较为清晰的了解,对于开通班车其实并非难事,嘟嘟巴士作为全国知名的企业出行平台,从班车线路规划到班车日常运营,再到班车后续的管理,我们形成了一套全流程的模式,加之班车系统的支撑,让企业能够更加便捷的试用起班车,同时减少行政后勤的工作内容,让班车真正为企业服务。