告别了十一长假，2019年假期已用完。这意味着：年会季要来啦！2020年春节就在1月份，年会筹备要紧锣密鼓启动了哦~
办年会，行政们即将化身脱发的乙方，既要大开脑洞PK创意，又要运筹帷幄、落地有序“稳准狠”。更重要的是，年会要办的有档次又省钱，还要老板、员工都满意。你的甲方是全公司人，搞不好会被全公司diss一整年！
这时有朋友发问了：筹办年会到底难在哪？
01众口难调。让大家都满意本身就是个终极难题；
02大局要hold住。包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时需要全局在胸，运筹帷幄；
包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时局在胸、运筹帷幄；
03细节很重要。事无巨细，小到签到引导、往返接送，细节往往决定成败。
贴心的嘟妹为你准备了一份指南《年会：从入门到放弃》《年会：从入门到精通》。
01 年会创意要新
年会不仅是全员参与的盛会，更是一个企业品牌形象展示的机会。年会年年办，想办出新花样，得靠创意取胜。年会创意主要体现在主题、形式、视觉设计、创意节目、互动等方面。
①年会主题：可从公司所处阶段出发考虑，成长期企业需要激励拼搏；成熟期企业年会主题更侧重人文关怀。记得把品牌、市场部的同事拉到一起，开脑洞，力求精炼且有记忆点。
②年会形式：通常，小企业可以考虑灵活新颖的年会形式，比如旅游、出国、户外团建。大型企业为了稳妥，大多选择集中在某一较大的场地举行。不过，能否办成“别人家的年会”就看你敢不敢想了，类似主题乐园、邮轮轰趴、公益项目等新颖形式也可以考虑。
③吸睛的视觉设计:邀请函、签到板、合影墙、指示牌、席位卡等，也是年会必备细节，因此年会还需要一套吸睛的视觉设计。
④创意节目:创意短片、网红舞蹈、歌曲串烧、反串表演等。需要你平时多观察留意，挖掘有潜力有创造力的员工。另外，互动也可以玩起来，造气氛不能少了它！
好了，年会的创意工作就基本搞定啦~
02 把年会当成项目去做
办年会，行政们要有项目意识，将年会作为一个项目去统筹安排。
①成立筹委会；
②注意节点、节奏安排：什么时候必须确定主题，什么时候必须确定供应商名单签订合同、什么时候敲定节目单，及时沟通协调；
③各项工作细分到具体负责人，关键时刻能找到负责的人。
有条不紊，跨部门沟通协调，将年会的每一步逐一落实。
03 备好应急预案
不怕一万，就怕万一，年会这么关键的大事当然要有应急预案。年会应急预案涉及：场地备选、设备应急、人员安全等。
① 供应商要严格筛选，签定合同，要对合同进行仔细地审核，明确权责；
②最好有一些备选场地，做到“手中有粮、心中不慌”。毕竟场地撞车或者临时涨价，也是发生过的；
③ 针对醉酒以及各种身体不适提前应急准备，比如有的企业会设置醒酒区，有的甚至准备专业救护车、医护人员急救设备在现场随时待命；
④ 设备维修和调试人员要随时待命。
04 预算要花在“刀刃”上
办年会，行政们头疼的是如何用“少”预算搞大事。
①筛选供应商要“眼明心细”，服务的稳定可靠是首要条件。可以通过看往年案例，走访调查，也可以找与之有过合作的企业，听听他们的评价。
②成本最优，必要时需要多家比较。需要提醒的是，良好的服务是关键。
总之，注意大局统筹，同时谨记细节决定成败。
呼~看起来是不是很难？其实，供应商选的好，可以节省不少精力哦~
年会筹办，凡事都亲力亲为是不现实的。因此行政们还需要和众多供应商打交道，比如提供晚会创意策划的活动公司、提供酒店/体育馆等场地资源的场地公司等，用车服务商也是值得特别关注的细节之一。
作为专业的企业用车服务商，嘟嘟能帮你做好年会用车这个细节~
°拥有丰富的大型活动服务经验
线路规划、现场踩点、制定用车方案以及应急预案，嘟嘟巴士以专业赢信赖。与合作年会用车的有vivo、OPPO、顺丰、腾讯财经、帕拓逊等多家知名企业。
°车型丰富、调度灵活
嘟嘟巴士在全国拥有了300+优秀供应商，做到了从5座商务车到57座大巴的全车型覆盖。庞大的供应商资源库，反应迅速的工作人员，能够做到充分，及时响应客户的用车需求。
▲顺丰、帕拓逊年会用车
°专业团队跟进
为了保障重要活动或者大规模用车的顺利进行，专业运营团队奋斗一线，指挥现场秩序，配合车辆调度。
°严格的供应商筛选
嘟嘟针对所有供应商都有一个不低的门槛，并且进行动态的服务监测，实行内部的“优胜劣汰”，对优秀司机给予表彰，对服务不到位的司机进行淘汰，保障用户的优良体验。
▲OPPO年会用车
其实除了以上四点之外，嘟嘟巴士还有成熟的系统平台作为支持等等。
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