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字节跳动
北京抖音信息服务有限公司
落地城市:深圳 / 北京 / 杭州 / 上海 / 东莞 / 成都 / 西安 / 南京 / 廊坊 / 武汉 / 苏州
合作内容:企业班车 / 班车系统 / 商务用车
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项目背景
客户概况
客户概况

字节跳动成立于2012年3月,是一家领先的互联网科技公司,旗下产品和服务已覆盖全球150个国家和地区、75种语种,曾在40多个国家和地区位居应用商店总榜前列。公司拥有今日头条、抖音、TikTok、西瓜视频等多款具有全球影响力的产品,并持续拓展AI教育、AI技术服务及企业SaaS等创新业务。随着业务的快速扩张与员工规模的持续增长(约5万人),字节跳动对内部后勤保障体系提出了更高要求。在出行领域,公司已对接北京总部的团建用车、商务用车、年会用车等多个场景,并运营着50余台园区穿梭车及10余台社会班车,亟需一套能够统一管理、高效协同的综合性出行解决方案。

需求与挑战
需求与挑战

1供应商管理复杂:业务覆盖国内一二线城市,各城市用车需求差异大,若对接多家供应商,将导致管理成本高企、服务标准难以统一,内部沟通协调繁琐。

 

2多场景需求并行:需求涵盖商务接待、日常通勤、园区穿梭、大型活动等多类场景,对车型要求多样,且不同场景对服务标准与响应时效有不同要求。

 

3内部沟通成本高:企业内部部门多、需求分散,缺乏统一的信息同步渠道,易出现行程信息错漏、需求传递失真等问题,增加后勤与采购部门工作量。

 

4管理透明度不足:缺乏数字化管理工具,排班、对账依赖人工操作,难以高效跟踪订单详情,员工乘坐班车时也无法实时掌握车辆位置,体验有待提升。

解决方案
解决方案

1、全国一体化运力网络:整合国内一二线城市的丰富车型资源,实现“一个平台、全国用车”,避免多供应商对接的繁琐流程,统一服务标准与管控口径。

 

2、数字化出行管理系统:提供SaaS化线上管理平台,实现订单详情可视、排班智能化、对账自动化,大幅减少后勤与采购部门的重复性工作量。

 

3、员工端体验升级:通过手机端实时查看车辆定位与到站信息,解决通勤班车、地铁接驳车等场景的“盲等”痛点,提升员工出行体验与满意度。

 

4、统一信息通知机制:建立线上通知公告系统,替代传统人工邮件发布模式,确保行程变更、车辆调度等信息能及时、精准触达相关人员,避免信息错漏。

客户评价
01
行政部
行政部

“嘟嘟巴士为我们提供了专业、高效的企业出行服务,从商务接待到员工通勤,覆盖了我们的大部分用车场景,数字化管理平台让后勤工作变得更加轻松有序。”

—— 行政高级经理 张经理

02
行政部
行政部

“很感谢遇到嘟嘟巴士这么好的供应商,不仅解决了我们多城市、多场景的用车难题,线上系统的对账和排班功能也极大提升了我们的工作效率,让我们能够更专注于核心业务。”

—— 行政部经理 叶经理

成果总结

项目以数字化管理系统为核心,整合全国运力网络,实现商务、通勤、园区等多场景用车的统一管理与高效协同,显著降低企业内部沟通成本,提升员工出行体验与后勤管理效率。

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